KHIPUAI
Automatización con IA para operaciones de servicios recurrentes
Encuentra el trabajo manual que más le cuesta a tu equipo.
En unas dos semanas, la Auditoría de Automatización con IA mapea los flujos de tu operación, cuantifica los cuellos de botella y entrega a operaciones, finanzas y TI un primer paso defendible.
Agenda una llamada de encaje de 30 minutos
Sabiduría ancestral. Inteligencia moderna. Impacto real.
15 años: mejorando operaciones
Aprobado por personas: acciones, no cajas negras
Creado para: operadores reales
Decenas de horas al mes. Nadie las ha contado.
- Volviendo a escribir datos de PDFs y correos en tus sistemas
- Persiguiendo aprobaciones entre bandejas de entrada y hojas de cálculo
- Rehaciendo el mismo reporte cada semana a mano
- Copiando los mismos datos de clientes o proveedores en tres herramientas distintas
- Conciliando cifras línea por línea porque los sistemas no se comunican entre sí
Antes de comprar otra herramienta, encuentra el trabajo que realmente vale la pena cambiar.
Qué recibes
Un plan corto y concreto sobre el que puedes actuar.
Un mapa de oportunidades priorizado
Las 5 a 10 cosas que más vale la pena automatizar, en orden de prioridad.
Las cifras
Horas ahorradas al mes, valor en dólares al año y esfuerzo de construcción.
Una o dos victorias rápidas
Cosas sobre las que puedes actuar de inmediato, sin necesidad de un proyecto.
Una secuencia recomendada
Qué hacer primero, segundo y tercero, con una inversión aproximada.
Una llamada de presentación
Un recorrido en lenguaje claro contigo y tu equipo.
Un documento que es tuyo
La hoja de ruta es tuya. Constrúyela con KHIPUAI, con tu equipo o con quien quieras.
Tres pasos. Alrededor de dos semanas.
Llamada de descubrimiento
Gratis, de 20 a 30 minutos. Confirmamos que encajamos y elegimos las áreas que vale la pena revisar.
Recorrido
Alrededor de una semana. Sesiones de trabajo para ver los flujos reales: los sistemas, los traspasos y los pasos manuales.
Hoja de ruta y presentación
Semana dos. La hoja de ruta por escrito y una llamada en vivo sobre las principales oportunidades y el primer paso.
KHIPUAI es un estudio de Ontario, Canadá, que atiende de forma remota a clientes en Estados Unidos y Canadá.
Formas en que ayudamos
Construido alrededor del trabajo que tu equipo ya hace.
Conciliar, preparar, aprobar, reportar
Finanzas y operaciones
Conecta el trabajo operativo y financiero recurrente entre los sistemas que tu equipo ya usa, dirigiendo las excepciones a la persona correcta.
Leer, estructurar, calcular, revisar
Decisiones basadas en documentos
Convierte PDFs, planos, especificaciones, correos y hojas de cálculo en resultados estructurados, con la fuente y la incertidumbre claramente visibles.
Responder, calificar, cotizar, transferir
Conversaciones con clientes
Da respuestas más rápidas sin perder el control humano sobre los precios, las decisiones sensibles y la transferencia al equipo.
Un lugar de trabajo según cada rol
Centros internos de operaciones
Reúne flujos, documentos, tableros, aprobaciones e historial de auditoría en una interfaz construida alrededor del trabajo real del equipo.
Las historias específicas de clientes y sus resultados medidos se agregarán después de revisar la evidencia y el permiso de publicación.
Para quién es
Vale la pena hacerlo, o vale la pena decir que no.
Esto es para ti si
- Diriges una empresa de servicios recurrentes de 20 a 300 personas con trabajo administrativo complejo.
- Tu equipo mueve documentos, datos de clientes, información de facturación o aprobaciones entre varios sistemas.
- Un flujo repetitivo consume tiempo importante o crea riesgo financiero, de servicio o de cumplimiento.
- Necesitas un plan práctico y no tienes un equipo interno dedicado a automatización.
Probablemente no es para ti si
- Eres una empresa de software puro con operaciones limpias y de autoservicio.
- Eres un negocio muy pequeño con pocos procesos.
- No tienes trabajo administrativo repetitivo que eliminar.
Lo que la gente realmente pregunta.
¿Qué necesitas de nosotros?
Un par de horas del tiempo de tu equipo a lo largo de una semana, y una mirada a los flujos de trabajo y sistemas involucrados. Nada se automatiza ni se cambia durante la auditoría; primero es el diagnóstico.
¿Están seguros nuestros datos?
Sí. Miro cómo fluye el trabajo, no tus secretos. Cualquier cosa que construya después corre dentro de tus propios controles de seguridad, con acceso de mínimo privilegio. Recibes un resumen de seguridad de una página para tu equipo de TI.
¿La IA hará cambios por su cuenta?
No. Todo funciona como borrador, no como asiento automático: el sistema prepara el trabajo, y una persona revisa y aprueba. Es algo deliberado, y es la salvaguarda.
¿Y si no encuentras mucho?
Entonces te lo digo con honestidad, y habrás invertido una pequeña tarifa acordada para saber que tu operación es más eficiente que la mayoría. Ese es un buen problema que tener.
¿Tenemos que construir contigo?
No. La hoja de ruta es tuya. Si construyes con KHIPUAI dentro de los 30 días, la tarifa de la auditoría se acredita a ese trabajo.
¿Qué pasa después de la auditoría?
Si vale la pena construir la primera oportunidad, KHIPUAI puede definir una implementación de alcance fijo y continuar con mejora administrada. Tú decides después de ver la hoja de ruta.
Quién lo dirige
“Creé esta propuesta porque seguía viendo lo mismo en cada empresa en la que trabajé: buena gente atrapada haciendo trabajo que debería hacer una computadora.”
Wil Mora
Fundador
15 años del lado operativo de empresas reales en Perú, Estados Unidos y Canadá, con una carrera en finanzas como base. Supervisó plantas de producción de alto volumen y luego dirigió logística y servicio al cliente en 20 plantas y más de 280 camiones.
Alex Pena
Desarrollador
Construye y prueba los sistemas detrás del trabajo: el sitio web y las herramientas internas con las que se entrega la automatización.
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