KHIPUAIDiseño de la solución
Un primer proyecto breve y de tarifa fija: analizamos cómo trabaja su equipo y diseñamos una solución que será suya, con un plan y un precio claros para construirla. El proyecto dura alrededor de dos semanas.
Definición
¿Qué es el Diseño de la solución?
Evidencia en lugar de opiniones: a dónde se van las horas de su equipo, qué parte de ese trabajo podría hacer una máquina de forma confiable y cuánto vale cada solución. Después, el diseño de una solución que será suya, integrada en los sistemas que ya utiliza.
Tarifa fija, plazo fijo y neutral en cuanto a herramientas. Si hay poco que valga la pena automatizar, se lo diremos.
Momento
Cuándo conviene el Diseño de la solución.
Datos de PDFs y correos que se vuelven a escribir cada semana
El mismo reporte rehecho a mano
Aprobaciones atascadas entre bandejas de entrada y hojas de cálculo
Personal administrativo que crece con los ingresos
La dirección quiere usar IA, pero nadie sabe dónde ayudaría
Entregables
Qué recibe.
El diseño de la solución
La solución que será suya, diseñada en torno a sus flujos de trabajo y sistemas reales.
Un mapa de oportunidades priorizado
Las 5 a 10 cosas principales que vale la pena automatizar, ordenadas por valor frente a esfuerzo.
Las cifras
Horas ahorradas al mes, valor al año y esfuerzo de construcción, para cada tarea.
Un plan y un precio claros para construir la solución
Qué construir primero, segundo y tercero, con la inversión de cada construcción.
Una o dos mejoras rápidas
Mejoras que puede implementar de inmediato.
Un diseño que es suyo
Constrúyalo con KHIPUAI, con su propio equipo o con otro proveedor.
Inversión
Una tarifa fija, adaptada a su negocio.
Una sola tarifa fija, no facturación por hora, definida con usted en una llamada de descubrimiento gratuita y confirmada por escrito antes de comenzar. Alrededor de dos semanas de principio a fin; la tarifa no cambia una vez acordada.
Agende una llamada de descubrimiento gratuita
La tarifa completa se acredita a la construcción si contrata a KHIPUAI para construirla dentro de los 30 días.
Proceso
De la primera llamada a un producto que es suyo.
- 01
Llamada de descubrimiento
Gratuita, de 20 a 30 minutos. Confirmamos la compatibilidad e identificamos las áreas que conviene revisar.
- 02
Recorrido
Alrededor de una semana. Sesiones de trabajo para revisar los flujos reales. Solo lectura; nada cambia en sus sistemas.
- 03
Diseño de la solución
Semana dos. El diseño, el plan y el precio para construirla, presentados a su equipo.
- 04
Construcción
Opcional. La construimos nosotros, su equipo u otro proveedor.
Un producto que es suyo
El producto es suyo.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el Diseño de la solución.
¿Cuánto tarda el Diseño de la solución?
Alrededor de dos semanas. La primera semana consiste en unas cuantas sesiones de trabajo para revisar los flujos de trabajo reales. En la segunda semana recibe el diseño, el plan y el precio, junto con una llamada en vivo para revisarlos. El tiempo total que dedica su equipo es de un par de horas.
¿Qué acceso necesitan de nosotros?
Un par de horas del tiempo de su equipo a lo largo de una semana, y acceso visual a los flujos de trabajo y sistemas involucrados, normalmente mediante pantalla compartida. El acceso es de solo lectura y nada cambia en sus sistemas durante el diseño. La construcción viene después, y solo si usted decide continuar.
¿El Diseño de la solución es una forma de vender una construcción?
No. El diseño es suyo para ejecutarlo con quien desee, incluido su propio equipo. Si construye con KHIPUAI dentro de los 30 días, la tarifa completa se acredita a esa construcción. Si hay poco que valga la pena automatizar, se lo diremos con claridad.
¿Qué tipos de trabajo se suelen automatizar?
Los casos más comunes son la recepción de documentos y la captura de datos, los reportes elaborados a mano, las conciliaciones entre sistemas desconectados, el seguimiento de aprobaciones entre bandejas de entrada y la copia de los mismos datos en varias herramientas. El Diseño de la solución cuantifica cada uno en horas y dólares antes de recomendar nada.
¿Garantizan las cifras de ahorro?
No, y cualquier garantía de ese tipo merece cautela. El Diseño de la solución usa estimaciones conservadoras construidas a partir de los volúmenes y tiempos reales de su equipo, para que pueda evaluar cada oportunidad con evidencia.
¿Es necesario que estemos en sus instalaciones?
No. El Diseño de la solución se realiza por videollamadas y pantallas compartidas, en horario de Estados Unidos.