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Un operador, no una agencia.

KHIPUAI existe porque la mayoría de los consejos sobre automatización vienen de personas que nunca han dirigido la operación que automatizan. Esta página te muestra quién está detrás, cómo se hace el trabajo y qué significa de verdad el "nivel financiero".

El fundador
Wil Mora, fundador de KHIPUAI

Wil Mora

He pasado 15 años del lado operativo de empresas reales en Perú, Estados Unidos y Canadá, con una carrera en finanzas (B.Comm, Toronto Metropolitan University) como base. Bilingüe, inglés y español.

La primera década la pasé dirigiendo operaciones directamente: supervisando plantas de producción de alto volumen y luego liderando la logística y el servicio al cliente en 20 plantas y más de 280 camiones que movían más de un millón de metros cúbicos de producto al año, con un equipo de más de 20 personas. Ese trabajo me enseñó cuánto cuestan los procesos manuales, porque yo pagaba ese costo todos los días en horas extra, errores y traspasos que se caían.

Después pasé al otro lado del mismo problema: la transformación digital. En una empresa norteamericana de materiales de construcción lideré los proyectos que introdujeron herramientas de IA en los flujos de trabajo centrales. Un sistema de revisión asistido por IA redujo un proceso clave hasta en un 80% y ahorró alrededor de $150K al año. También construí tableros ejecutivos sobre SQL, Qlik y AWS Redshift, y rediseñé un proceso de ventas que sumó cerca de $1M en ingresos.

Hoy, a través de KHIPUAI, construyo automatización con IA en producción para equipos administrativos (back-office). La construcción insignia corre a diario en una firma norteamericana de servicios administrativos (back-office): un flujo que lee documentos y deja registros en borrador listos para aprobar dentro del propio ERP de la firma, con un evaluador de confianza que llevó un cierre mensual a cerca de un 95% de coincidencia con el trabajo manual. Es el resultado de una sola empresa, no una promesa, pero es real, está en producción y lo usa personal no técnico.

Metodología

Cómo se hace el trabajo.

Cada proyecto de KHIPUAI, empezando por la Auditoría de Automatización con IA, sigue los mismos cuatro pasos:

Mapear el flujo de trabajo real

No la versión del organigrama. Los pasos, sistemas, traspasos y atajos reales que usa tu equipo, observados en sesiones de trabajo.

Medirlo

Horas al mes y dólares al año en cada paso manual, usando los volúmenes reales de tu equipo y supuestos conservadores, para que los números resistan cualquier escrutinio.

Priorizar por valor frente al esfuerzo

Primero las victorias rápidas, y las construcciones grandes solo cuando los números las justifican. El resultado es una secuencia, no una lista de deseos.

Construir con una persona en el circuito

Todo lo que importa queda en borrador, no se publica solo: el sistema prepara el trabajo y una persona lo revisa y lo aprueba. Nada corre por su cuenta.

El estándar

Qué significa aquí el "nivel financiero".

Es un estándar de trabajo, no una certificación. Cuatro compromisos que se cumplen en cada construcción:

Precisión verificada

El resultado de la máquina se califica por confianza (VERDE / AMARILLO / ROJO) para que quien revisa sepa exactamente dónde mirar, en lugar de confiar en una caja negra.

Aprobado por personas

Las automatizaciones crean registros en borrador dentro de tus propios sistemas. Una persona aprueba cada publicación que importa. Es un principio de diseño, no una limitación.

Auditable

Cada registro se puede rastrear hasta su documento de origen, para que tu contador, auditor o cliente pueda seguir el rastro.

Supera la revisión de tu área de TI

Construido para funcionar dentro de los controles de seguridad de la empresa: lista de aplicaciones permitidas, identidad con Microsoft Entra, Azure Key Vault y acceso con privilegios mínimos. Tu equipo de TI recibe un documento de seguridad de una página.

KHIPUAI cuenta con seguro (responsabilidad profesional / E&O) y trabaja con alcances por escrito y tarifas fijas. Sin honorarios de consultoría abiertos ni indefinidos.

Empieza con la auditoría.

Tarifa fija, alrededor de dos semanas, y la hoja de ruta es tuya de cualquier manera.

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