Una auditoría de automatización es un diagnóstico corto y de tarifa fija de cómo trabaja realmente tu equipo. Mapea el trabajo manual repetitivo dentro de tu operación, le pone horas y dólares a cada tarea, y te entrega un plan priorizado de qué automatizar primero. KHIPUAI la realiza en alrededor de dos semanas, por una tarifa fija, adaptada a tu negocio.
Una auditoría de automatización responde tres preguntas sobre tu negocio con evidencia en lugar de opiniones: a dónde se van realmente las horas de tu equipo, cuál de ese trabajo podría hacer una máquina de forma confiable, y cuánto vale cada solución en horas y dólares ahorrados. El resultado es una hoja de ruta por escrito, no una demo de software.
Es distinta de contratar una consultoría (cobro sin fin, descubrimiento largo) y distinta del discurso de un proveedor (la respuesta siempre es su plataforma). La auditoría es de tarifa fija, de plazo fijo y neutral en cuanto a herramientas: las recomendaciones se integran en los sistemas que ya usas, como tu ERP actual, tu sistema de tickets y tu stack de Microsoft 365.
Si no hay mucho que valga la pena automatizar, la auditoría lo dice. Esa honestidad es el producto.
No necesitas un programa de transformación. Necesitas una auditoría cuando varias de estas te suenan familiares:
Cada una de esas cosas es un costo medible. La auditoría lo cuantifica antes de que gastes un centavo en arreglarlo.
Las 5 a 10 principales cosas que vale la pena automatizar, ordenadas por valor frente a esfuerzo.
Para cada tarea: qué es manual hoy, el enfoque propuesto, las horas ahorradas al mes, el valor en dólares al año y el esfuerzo de construcción.
Cosas sobre las que puedes actuar de inmediato, sin necesidad de un proyecto.
Qué hacer primero, segundo y tercero, con una inversión aproximada para cada construcción.
Un recorrido en lenguaje sencillo por las principales acciones, contigo y tu equipo.
La hoja de ruta es tuya. Constrúyela con KHIPUAI, con tu propio equipo o con quien quieras.
La auditoría es una sola tarifa fija, no un cobro por hora. La cotizo después de una breve llamada de descubrimiento, ajustada a tu operación: la cantidad de flujos de trabajo y las áreas involucradas. Sabes la tarifa antes de empezar.
La mayoría de los trabajos toman alrededor de dos semanas de principio a fin.
Agenda una llamadaConfirmamos que encajamos y elegimos las áreas que vale la pena revisar. No necesitas preparar nada de tu lado.
Unas cuantas sesiones de trabajo contigo y tu equipo para ver los flujos de trabajo reales: los sistemas, los traspasos y los pasos manuales. Solo lectura; nada cambia durante la auditoría.
Recibes la hoja de ruta por escrito y una llamada en vivo para repasar las principales oportunidades y el primer paso recomendado.
La auditoría la realiza personalmente Wil Mora, un operador con 15 años en operaciones, logística y transformación digital en Perú, Estados Unidos y Canadá, respaldado por una formación en finanzas. Cada recomendación viene de alguien que ha dirigido el tipo de operación que se está auditando, y que ha construido estas automatizaciones en producción.
Alrededor de dos semanas. La primera semana son unas cuantas sesiones de trabajo para ver los flujos de trabajo reales. La segunda semana recibes la hoja de ruta por escrito y una llamada de presentación en vivo. El tiempo total que dedica tu equipo es un par de horas.
Un par de horas del tiempo de tu equipo a lo largo de una semana, y una mirada a los flujos de trabajo y sistemas involucrados, normalmente compartiendo pantalla. El acceso es de solo lectura y nada se automatiza ni se cambia durante la auditoría. Primero es el diagnóstico.
No. La hoja de ruta es tuya para actuar con quien quieras, incluido tu propio equipo. Si construyes con KHIPUAI dentro de los 30 días, la tarifa completa de la auditoría se acredita a esa construcción. Y si no hay mucho que valga la pena automatizar, la auditoría lo dice con claridad.
Los culpables recurrentes son la recepción de documentos y la digitación de datos, los reportes hechos a mano, las conciliaciones entre sistemas que no se comunican, la persecución de aprobaciones entre bandejas de entrada, y copiar los mismos datos en varias herramientas. La auditoría le pone horas y dólares a cada uno antes de recomendar nada.
No, y deberías desconfiar de quien lo haga. La auditoría usa estimaciones conservadoras construidas a partir de los volúmenes y tiempos reales de tu equipo, para que puedas juzgar cada oportunidad con evidencia. Los resultados descritos en este sitio corresponden al desempeño de una sola empresa, no son un resultado típico ni garantizado.
Sí. La auditoría se realiza totalmente en remoto por videollamadas y pantallas compartidas, en horario de Estados Unidos. Se puede coordinar una visita presencial para los trabajos Plus cuando de verdad ayuda.
Tarifa fija, plazo fijo, sin compromiso.
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